Penggunaan data dokumentasi
Cara Galeri Kegiatan menggunakan Google Drive dan menyimpan dokumentasi.
Akun Google dihubungkan oleh administrator untuk membaca dokumentasi, mengambil preview, mengunggah, mengubah nama, memindahkan berkas ke sampah, dan mengelola akses folder melalui dashboard. Pengunjung galeri tidak diminta menghubungkan akun Google.
Website menyimpan informasi kegiatan, ID dan metadata berkas, hasil pemilihan slideshow, serta status sinkronisasi dalam database. Foto dan video asli tetap berada di Google Drive. Preview gambar diproses di server dan dapat disimpan sementara dalam memori server.
Token penyegaran koneksi Google disimpan terenkripsi dan digunakan oleh server. Album pribadi tidak ditampilkan melalui halaman maupun endpoint media publik. Memilih pribadi atau arsip di website tidak mengubah izin berbagi Google Drive.
Pemilihan slideshow memakai ukuran, ketajaman, pencahayaan, dan kemiripan gambar. Foto tidak dikirim ke layanan AI eksternal untuk proses ini.
Administrator dapat memutuskan koneksi dari dashboard atau mencabut akses melalui pengaturan koneksi akun Google. Menghapus album website tidak menghapus berkas Drive. Riwayat tindakan pengelola menyimpan identitas akun pengelola, ID album atau berkas, waktu, dan hasil tindakan untuk pemeriksaan operasional.
Dokumentasi yang diterbitkan dapat dilihat pengunjung dan ditautkan ke Google Drive, Instagram, atau berita terkait. Pengelola menentukan materi yang layak dibagikan. Untuk permintaan koreksi atau penghapusan dokumentasi dan metadata, hubungi pengelola website melalui halaman kontak.